Personal & Zeiterfassung

Octoflex ERP

Personal & Zeiterfassung


Octoflex ERP verfügt optional über eine integrierte Personalverwaltung und Zeiterfassung. Zusätzlich zu den Personalstammdaten sind jeweils über einen Kalender Schichtmodelle und Abwesenheiten, wie z.B. Urlaub, Krankheit, Berufsschule usw. pro Datensatz pflegbar.

Als Überblick bekommt der Anwender zusätzlich den aktuellen Anwesenheitsstatus des Personals und einen Übersichts-Kalender der geplanten Abwesenheiten über alle Mitarbeiter und Abteilungen angezeigt.

Die Soll-Arbeitsstunden und die erfassten Ist-Arbeitszeiten können je Mitarbeiter eingesehen und zur Übergabe an Lohnprogramme vorbereitet werden.

Ein Export der Arbeits- und Abwesenheitszeiten zu gängigen Lohnprogrammen ist Bestandteil des Modul Personal und Zeiterfassung.

Personal & Zeiterfassung

Modulbausteine


  • Personalstammdaten

    Die nötigen Stammdaten des Personals sowie das Stundenmodell und die Anzahl der Urlaubstage sind in der Maske der Personalstammdaten pflegbar. Zusätzlich dazu wird die eindeutige Kennung der Zeiterfassungstransponder an dieser Stelle eingetragen, damit wird der Mitarbeiter an den Zeiterfassungsterminals identifiziert. Bestandteil der Maske ist außerdem ein Kalender indem Abwesenheiten des Mitarbeiters dokumentiert werden. Je nach Eintrag findet für die Zeiterfassung bzw. Abrechnung eine Berücksichtigung der Arbeitsstunden statt.

  • Kalender

    Als Übersicht für geplante Personalabwesenheiten steht dem Anwender ein gemeinsamer Kalender über alle Mitarbeiter zur Verfügung. Für einen besseren Überblick kann hierbei eine Filterung über Abteilungen erfolgen.

  • Anwesenheit

    Eine Anzeige des aktuellen Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter. Auch diese Liste kann für einen besseren Überblick über Abteilungen eingeschränkt werden.

  • Stempelkarte

    Für die Vorbereitung zur Lohnabrechnung bekommt der Anwender Stempelkarten des Personals zur Kontrolle und Bearbeitung angezeigt. Hierbei werden die Soll-Stunden des hinterlegten Zeitmodells aufgeführt und die gestempelten Ist-Stunden des Mitarbeiters. Pausenzeiten werden je nach Konfiguration und individueller Handhabung automatisch in der gesetzlich vorgeschriebenen Höhe mit der erfassten Arbeitszeit verrechnet.

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Kontakt

Octoflex Software GmbH
Maschweg 80
49324 Melle
Deutschland