Die nötigen Stammdaten des Personals sowie das Stundenmodell und die Anzahl der Urlaubstage sind in der Maske der Personalstammdaten pflegbar. Zusätzlich dazu wird die eindeutige Kennung der Zeiterfassungstransponder an dieser Stelle eingetragen, damit wird der Mitarbeiter an den Zeiterfassungsterminals identifiziert. Bestandteil der Maske ist außerdem ein Kalender indem Abwesenheiten des Mitarbeiters dokumentiert werden. Je nach Eintrag findet für die Zeiterfassung bzw. Abrechnung eine Berücksichtigung der Arbeitsstunden statt.

Als Übersicht für geplante Personalabwesenheiten steht dem Anwender ein gemeinsamer Kalender über alle Mitarbeiter zur Verfügung. Für einen besseren Überblick kann hierbei eine Filterung über Abteilungen erfolgen.

Eine Anzeige des aktuellen Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter. Auch diese Liste kann für einen besseren Überblick über Abteilungen eingeschränkt werden.

Für die Vorbereitung zur Lohnabrechnung bekommt der Anwender Stempelkarten des Personals zur Kontrolle und Bearbeitung angezeigt. Hierbei werden die Soll-Stunden des hinterlegten Zeitmodells aufgeführt und die gestempelten Ist-Stunden des Mitarbeiters. Pausenzeiten werden je nach Konfiguration und individueller Handhabung automatisch in der gesetzlich vorgeschriebenen Höhe mit der erfassten Arbeitszeit verrechnet.