Die nötigen Stammdaten des Personals sowie das Stundenmodell und die Anzahl der Urlaubstage sind in der Maske der Personalstammdaten pflegbar. Zusätzlich dazu wird die eindeutige Kennung der Zeiterfassungstransponder an dieser Stelle eingetragen, damit wird der Mitarbeiter an den Zeiterfassungsterminals identifiziert. Bestandteil der Maske ist außerdem ein Kalender indem Abwesenheiten des Mitarbeiters dokumentiert werden. Je nach Eintrag findet für die Zeiterfassung bzw. Abrechnung eine Berücksichtigung der Arbeitsstunden statt.